top of page

Privacy Policy (Eng.sub- clik)

Privacy Policy

1. Introduction Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych przez Beata Gorzedowska / DobryPiesco.uk  z siedzibą w Cardiff, Walia. Jako trener psów i opiekun (Home Boarding & Day Care), dbam o to, aby Twoje dane były bezpieczne i przetwarzane zgodnie z brytyjskim prawem (UK GDPR).

2. What data do we collect? Zbieram dane niezbędne do świadczenia usług szkoleniowych i opiekuńczych oraz do celów księgowych:

  • Imię i nazwisko właściciela.

  • Dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail).

  • Dane dotyczące psa (imię, wiek, rasa, historia zdrowotna, zachowanie, dane weterynarza).

  • Dane finansowe (potwierdzenia przelewów, historia faktur).

3. How do we collect your data? Dane otrzymuję bezpośrednio od Ciebie, gdy:

  • Wypełniasz formularz zgłoszeniowy (boarding/training form).

  • Kontaktujesz się ze mną telefonicznie, przez e-mail lub media społecznościowe.

  • Korzystasz z moich usług (notatki z treningów 1:1).

4. Why do we process your data? Twoje dane są przetwarzane w celu:

  • Realizacji umowy (szkolenia, opieka Day Care i Boarding).

  • Zapewnienia bezpieczeństwa psa (kontakt z właścicielem lub weterynarzem w nagłych wypadkach).

  • Wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej.

  • Spełnienia wymogów licencyjnych Cardiff Council (prowadzenie rejestru psów pod opieką).

5. Data Storage and Security Twoje dane są przechowywane w sposób bezpieczny:

  • Digital Records: Dane przechowywane w chmurze (Cloud Storage) są zabezpieczone silnym hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.

  • Paper Records: Faktury papierowe oraz kopie dokumentów są przechowywane w zamkniętym, bezpiecznym miejscu w mojej siedzibie.

  • Payments: Nie przechowuję danych Twoich kart płatniczych. Płatności odbywają się gotówką lub bezpośrednim przelewem bankowym.

6. Data Retention Przechowuję Twoje dane tak długo, jak jest to konieczne:

  • Dane księgowe (faktury): przez 5 lat po terminie 31 stycznia po zakończeniu roku podatkowego (zgodnie z wymogami HMRC).

  • Dane o psach i opiekunach: przez okres trwania współpracy lub zgodnie z wymogami licencji Cardiff Council.

7. Sharing your data Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem:

  • Służb weterynaryjnych (w sytuacjach nagłych).

  • Organów kontrolnych (np. inspektorzy Cardiff Council sprawdzający rejestry licencyjne).

  • Biura rachunkowego (w celu rozliczeń podatkowych).

8. Your Rights Masz prawo do:

  • Wglądu w swoje dane.

  • Sprostowania błędnych informacji.

  • Żądania usunięcia danych (o ile nie koliduje to z obowiązkami prawnymi, np. HMRC lub wymogami licencji).

9. Contact Details Jeśli masz pytania dotyczące Twoich danych, skontaktuj się ze mną:

10. Media Społecznościowe i Fotografie

Uwielbiam dzielić się postępami moich kursantów oraz radosnymi chwilami z Day Care i Boardingu. Szanuję jednak prywatność Twoją oraz Twojego psa.

  • Wykorzystanie: Od czasu do czasu mogę robić zdjęcia lub nagrywać filmy z udziałem Twojego psa podczas sesji treningowych, spacerów lub zabawy. Mogą one zostać opublikowane na moich profilach zawodowych (np. Facebook, Instagram, TikTok) oraz na stronie internetowej w celach marketingowych i edukacyjnych.

  • Prywatność: Nigdy nie oznaczam właścicieli z pełnego imienia i nazwiska, ani nie ujawniam adresu zamieszkania czy dokładnej lokalizacji. W opisach zazwyczaj pojawia się tylko imię psa (np. "Świetne postępy Reksa na dzisiejszym treningu!").

  • Zgoda: Twoja zgoda na publikację wizerunku psa jest całkowicie dobrowolna. Możesz ją wyrazić, odmówić jej lub wycofać ją w dowolnym momencie, informując mnie o tym pisemnie (e-mail/SMS).

  • Prawo do usunięcia: Jeśli zobaczysz zdjęcie swojego psa, które chcesz, abym usunął, daj mi znać – zrobię to niezwłocznie.

​

​

​

​

​​​​​

Privacy Policy (Eng.Sub)

1. Introduction This Privacy Policy explains how Beata Gorzedowska / DobryPies.co.uk collects, uses, and protects your personal data. As a professional dog trainer and licensed boarding provider in Cardiff, I am committed to protecting your privacy in accordance with the UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) and the Data Protection Act 2018.

2. The Data I Collect To provide professional training and care services, I collect the following information:

  • Owner Information: Name, home address, phone number, and email address.

  • Pet Information: Dog’s name, age, breed, medical history, vaccination records, behavioral history, and vet contact details.

  • Financial Information: Invoice history and records of payments (Bank Transfer or Cash).

3. How I Collect Your Data Data is collected directly from you when you:

  • Complete a Boarding, Day Care, or Training booking form.

  • Communicate with me via phone, email, or social media.

  • Engage in 1:1 behavioural consultations or training sessions.

4. How I Use Your Data Your information is used for the following purposes:

  • Contractual Necessity: To provide the training and care services you have booked.

  • Safety & Emergency: To contact you or a veterinarian in the event of an emergency.

  • Legal Obligation: To maintain records required by Cardiff Council for licensing purposes and for tax/accounting purposes (HMRC).

5. Data Storage and Security I take the security of your data seriously:

  • Digital Records: Data stored in the cloud is protected by strong passwords and two-factor authentication. This includes PDF invoices and client intake forms.

  • Paper Records: Any physical documents, such as printed invoices or signed contracts, are stored securely in a locked location within my home.

  • Payments: I do not store credit card details. Payments are made via cash or direct bank transfer, ensuring your financial data remains with your banking provider.

6. Data Retention

  • Accounting: In accordance with HMRC requirements, I keep financial records (invoices) for at least 5 years.

  • Client Records: I retain dog-specific data for as long as you are a client, or as required by the terms of my Cardiff Home Boarding License.

7. Sharing Your Information Your data is never sold to third parties. It is only shared when necessary with:

  • Veterinary Professionals: In the event of a medical emergency involving your dog.

  • Local Authorities: If requested by Cardiff Council inspectors to verify licensing compliance.

  • Professional Services: Such as an accountant for tax filing purposes.

8. Your Rights Under UK GDPR, you have the right to:

  • Request access to the personal data I hold about you.

  • Request the correction of inaccurate information.

  • Request the deletion of your data (provided it does not conflict with my legal or licensing obligations).

9. Contact Information If you have any questions regarding this policy or how your data is handled, please contact me at:

10. Social Media and Photography

I love sharing the progress of my trainees and the happy moments from Day Care and Boarding. However, I respect your privacy and the safety of your pet.

  • Usage: From time to time, I may take photographs or videos of your dog during training sessions, walks, or play. These may be used on my professional social media profiles (e.g., Facebook, Instagram, TikTok) and my website for marketing and educational purposes.

  • Privacy: I will never tag you by your full name or reveal your home address or specific location in these posts. Captions will typically only feature the dog's name (e.g., "Great progress with Max today!").

  • Consent: Your consent for the use of these images is voluntary. You can grant, deny, or withdraw this consent at any time by notifying me in writing.

  • Right to Object: If you see a photo of your dog that you would like me to remove, please let me know, and I will take it down immediately.

© 2023 by Animal Shelter.Proudly created with Wix.com

​Follow us on facebook

bottom of page